隨著2018年進入倒數計時，許多民眾也開始規劃聖誕節及跨年的活動，因活動特效及人潮擁擠，較容易發生意外事故，若主辦單位沒事先做好保險規劃，將造成難以彌補的損失。和泰產險建議主辦單位在辦理演唱會、煙火晚會等活動時，需參照內政部頒佈之《大型群聚活動管理要點》規定，主動投保足額的公共意外責任險，提供民眾參與活動時安心的保障。
一般大型活動的主辦單位雖然在事前縝密規劃各項活動細節，仍有可能發生非預期的意外事故，例如：設備的使用不當，造成人員摔落或棚架倒塌、場地佈置物砸傷人等，皆可能造成人員傷亡或財物損害。和泰產險表示，一般活動通常是以短期活動「公共意外責任險」承保。承保範圍包括：主辦單位因為活動設施、場地不良發生意外事故致第三人體傷、死亡或財損，依法應負賠償責任並受賠償請求時保險公司對被保險人負賠償之責任。
為提供參與民眾實質的保障，建議主辦單位在舉辦活動前，必須依照活動場地、活動性質及預估參與人數等因素來規劃足夠的公共意外保障。和泰產險舉例，以室外1日演唱會，觀眾1,000人為例，建議最低投保金額如下：每一個人體傷責任為500萬元，每一意外事故體傷責任3,000萬元，每一意外事故財損200萬元，保險期間內之最高賠償金額為6,400萬，上述保費僅約8,600元左右，讓主辦單位及民眾都有安心的保障。
為更加周全活動期間的保障，和泰產險建議主辦單位可在公共意外責任險中附加活動事件工作人員附加條款、食品中毒附加條款等。工作人員附加條款可保障工作人員在活動處所舉辦活動發生意外事故，遭受體傷或死亡，依法應由被保險人負責賠償而受賠償請求時的風險。如該活動有供應食物，則建議附加食品中毒責任附加條款，避免如發生集體食品中毒，造成龐大的醫療費用風險。
和泰產險說明，主辦單位投保時需有明確的被保險人資料、活動地點、活動名稱、活動企劃書、安全防護計劃書、活動日期、保額及預估參加人數，建議業者應以最大人數來預估投保金額，才能提供參與民眾足額的保障。建議民眾也需建立對公共安全及教育的正確認知，並於參加活動時確實了解活動的安全規劃，參加活動之前可向業者詢問，或是透過活動官網、簡章，瞭解是否有投保相關保險，清楚自己的權益。
